엑셀 드롭다운 목록 만들기

이번시간에는 엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법을 말씀드리겠습니다. 셀을 선택하면 여러가지 항목들이 나오고 그중에서 하나를 고를 수 있도록 만드는 작업인데요, 이미 아시는 분들은 스킵해주시고 모르시는 분들은 천천히 읽어보시기 바랍니다. 생각보다 어렵지 않기때문에 대략 2~3분 정도만 투자하시면 익힐 수 있을겁니다.

우선 엑셀 프로그램을 실행합니다. 그리고 제가 임의로 표를 하나 만들어보도록 하겠습니다. 사람이름 4개를 작성했고, 각각이 어떤 과일을 좋아하는지를 고를 수 있도록 표를 제작해보았습니다. 이제 작업할 셀들을 블록으로 선택하고, 화면 상단에 있는 [데이터] 메뉴를 선택합니다. 그리고 [데이터 유효성 검사] 항목을 눌러서 들어갑니다.

규칙 목록에서 규칙을 선택하여 하나의 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한할 수 있습니다. 예를들어서 1, 2, 3과 같은 값 목록을 제공하거나 1000보다 큰 숫자만 유효한 항목으로 허용할 수 있습니다.

[설정] 탭에서 제한대상을 [목록]으로 선택하고 원본 영역에다가 선택이 가능한 항목들을 입력합니다. 항목간 구분은 쉼표로 하시면 됩니다.

저는 각각 딸기, 포도, 바나나, 복숭아, 수박을 입력해보았습니다. 물론 이외에도 수많은 과일들이 있지만 그냥 예를 보여드리기 위하여 다섯가지만 적었습니다. [확인] 버튼을 눌러서 설정을 완료하면 C3셀부터 C6셀을 선택했을때 드롭다운 메뉴가 열리고 다섯가지의 과일중에서 하나를 골라 해당 셀에 입력할 수 있습니다.

이미 만들어놓은 엑셀 드롭다운 목록을 지우기 위해서는 아까처럼 데이터 유효성 대화상자를 열어주시고 [모두 지우기] 버튼을 눌러서 초기화시켜주시면 됩니다. 생각보다 이번 작업은 별로 어렵지 않았죠? 여러분들도 한번 테스트 해보시기 바라겠습니다.