피피티 읽기전용 저장 방법

문서작성을 매번 한번에 완성하는 것이 아니라면 여러번에 걸쳐서 완성해야 합니다. 그러다보면 문서가 여러개일때 최종본이 어떤것인지 헷갈릴수가 있는데요, 그럴때 이용해볼 수 있는 기능이 바로 피피티 읽기전용 저장 기능입니다. 오늘은 해당 기능을 활용하여 읽기 전용으로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

일단 파워포인트를 실행합니다. 참고로 저는 2016 버전을 사용하고 있습니다. 프로그램을 실행한다음 간단하게 문서작성을 해보았습니다. 문서 내용이 짧긴 하지만 이게 완성한거라고 가정하고 저장해보도록 하겠습니다. 화면 상단 좌측에 있는 [파일] 메뉴를 눌러주세요.

그러면 위의 그림과 같이 [정보] 메뉴를 확인할 수 있습니다. [프레젠테이션 보호] 항목을 선택하여 [최종본으로 표시] 항목을 눌러줍니다.

사용자가 이 프레젠테이션에 대해 수행할 수 있는 변경 작업 유형을 관리할 수 있는데요, 독자에게 프레젠테이션이 최종본임을 알리고 읽기 전용으로 설정합니다.

이 피피티가 최종본으로 표시되고 저장된다는 메시지창이 한번 더 나옵니다. [확인] 단추를 눌러서 창을 닫아주시고 파일이름을 설정 후 저장해주시면 되겠습니다. 이제 방금 저장한 문서가 어떻게 열리는지 확인해보겠습니다.

정상적으로 문서가 열리긴 했지만 최종본으로 표시되었다는 알림이 있습니다. 작성자가 이 피피티를 최종본으로 표시했으므로 편집할 수 없다고 나와있는데요 [계속 편집] 버튼을 눌러서 수정하시면 되겠습니다. 이상으로 피피티 읽기전용 저장 및 열기 방법에 대한 안내를 마치겠습니다.